Executive Assistant (w/m/d) | Manpower

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können?

Unser Kunde ist ein renommiertes und internationales Industrieunternehmen im Süden von Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“.

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwalten der Zeitpläne der Führungskräfte
• Koordinieren von Reisevorbereitungen
• Pflegen eines organisierten und zugänglichen Ablagesystems für Dokumente und Aufzeichnungen
• Kommunikationsmanagement: Erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Anrufe und E-Mails filtern, Korrespondenz entwerfen und Kommunikationskanäle effizient verwalten
• Meeting-Koordination: Vorbereiten von Meeting-Agenden, Materialien und Nachverfolgungsmaßnahmen; Protokollführung und Sicherstellung, dass Maßnahmen umgesetzt werden
• Projektunterstützung: Unterstützung bei Sonderprojekten und Initiativen nach Bedarf, Zusammenarbeit mit Abteilungen, um Fristen und Ziele zu erreichen
• Eventplanung: Organisieren von Firmenveranstaltungen, Führungstreffen und Teambuilding-Aktivitäten
• Büroverbindung: Als Bindeglied zwischen der Führungsebene und anderen Teams fungieren, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit in der Organisation zu fördern

Das Angebot:

• Möglichkeiten für berufliches Wachstum in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Parkplatz sowie gute öffentliche Erreichbarkeit
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Diverse Social Benefits (Parkplatz, Sodexo-Gutscheine, etc.)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in einem internationalen Konzern
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität

Das attraktive Gehaltspaket:
Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 40.000, -. Die Bereitschaft einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Nutzen Sie Ihre Chance, um Ihre Expertise einzubringen und gemeinsam mit unserem Auftraggeber erfolgreiche Wege zu gehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“.