Sales & Operations Support (w/m/d) – Teilzeit (ab 20 Std./Woche)

Sales & Operations Support (w/m/d) – Teilzeit (ab 20 Std./Woche)

• Salary 2.600 Euro / Monat auf Vollzeitbasis
• Zip/Postal Code 1060

Du arbeitest gerne präzise, liebst strukturierte Abläufe und fühlst dich in der englischen Business-Kommunikation zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft zur administrativen Unterstützung im Bereich Angebots- und Rechnungserstellung.

• Du bearbeitest und überprüfst Angebote – mit einem geschulten Blick für inhaltliche und formale Korrektheit.
• Du achtest auf die inhaltliche und formale Korrektheit der Angebote, stimmst dich mit internen Ansprechpartner:innen ab und dokumentierst alle Schritte systematisch
• Nach einer umfassenden Einschulung arbeitest du mit Tools wie Jira, Confluence, Trello und ähnlichen Plattformen.
• Du prüfst Produktangebote, verwaltest Bestellungen, Referenzen und begleitest Folgeprozesse.
• Du kommunizierst mit Produkt- und Serviceanbietern sowie Kund:innen – auf Deutsch und Englisch.
• Du gestaltest aktiv den Übergang zu automatisierten Prozessen im Angebots- und Rechnungswesen mit.
  
• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
  
• Berufserfahrung im Finanzwesen oder einem vergleichbaren Bereich
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2 in Wort und Schrift)
  
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit, und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  
• Technisches Verständnis und Zahlenaffinität
  
• Vertraut im Arbeiten mit Tools zur Projekt- und Teamorganisation (zB. Jira, Confluence) sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  
• Buddy-Programm für einen gelungenen Einstieg – und ein Tischfußball für aktive Pausen
  

Benefits

• Einstiegsgehalt ab € 2.600 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis) laut IT-Kollektivvertrag (fixer Anteil) – Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich
  
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team
  
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (nach Einarbeitungsphase)
  
• Modern ausgestattetes Büro direkt an der U3 Neubaugasse / Mariahilfer Straße
  
• Team-Events und Weiterbildung mit Zertifikaten
  
• Essenszuschuss, kostenlose Getränke, ergonomischer Arbeitsplatz
  
• Buddy-Programm für einen gelungenen Einstieg – und ein Tischfußball für aktive Pausen
  

Eine respektvolle Arbeitsumgebung, die auf den Grundwerten von Inklusion, Vielfalt und Chancengleichheit basiert, ist für uns von großer Bedeutung. Aus diesem Grund freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.