Assistenz für die Leitung Facility Management

Ihre Aufgabenstellung

• Administrative Unterstützung und Mitarbeit bei allen Projekten des Leiters Facility Management
• Betreuung der firmeninternen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin sowie Organisation der Mitarbeitertage
• Verwaltung, Erstellung und Betreuung der Arbeitsunterweisungen, Vorlagen und Formulare
• Kontrolltätigkeiten betreffend Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen, Prüfintervalle, interne Prozesse
• Ablage Akten und Baupläne sowie Terminverwaltung von wiederkehrenden Überprüfungen, behördlichen Begehungen, etc.
• Behörden-, Planer- und Zivilingenieurkorrespondenz
• Aktive Nachverfolgung offener Projekte
• Datenpflege und Terminkoordination
• Erstellung Protokolle und Präsentationen
• Verwaltung von Fahrzeugrückgaben und Erstellen von Fahrzeugbewertungen

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. als AssistentIn, Kaufmännische oder technische Ausbildung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Bereich Notariatwesen, Behörden, etc. von Vorteil
• Genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Hausverstand und rasche Auffassungsgabe
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
• Sicherheit eines internationalen Logistikkonzerns

Sonstige Informationen

Zusätzliche Sozialleistungen (Kantine)

Eintrittsdatum

ehest

Kontakt

Herr Mag. Viereckl Wolfgang

Anstellung Vollzeit/TZ (ab 30 WoStd) Standort Lambach - Zentrale - Österreich

Vergütung

Für diese Stelle wird eine attraktive Entlohnung, die weit über dem Branchenkollektivvertrag liegt, geboten.