Assistenz der Bereichsleitung & Backoffice-Management (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung & Backoffice-Management (m/w/d)

Bezeichnung:

Assistenz der Bereichsleitung & Backoffice-Management (m/w/d)

Eintritt:

ab sofort

Dienstort:

Salzburg

Ausmaß:

30 Std.

Kennung:

BPM300-2025-057909

Allgemeines:

SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie!

• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsprogramme
• Innovative Gesundheitsmaßnahmen
• Gutschrift auf den Jahreseinkauf bei SPAR
• Beitrag zur Mittagsverpflegung
• Sofortrabatte bei Hervis
• Vergünstigungen bei Versicherungen u. v. a.

Daten sind Ihre Leidenschaft? Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir bei SPAR sind auf der Suche nach einer inspirierenden Persönlichkeit, die unser Unternehmen in die datengetriebene Zukunft führt (mit Datenkompetenz auf das nächste Level hebt). Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Entwicklung und Umsetzung unserer Datenstrategie auf Konzernebene – und machen Sie den Unterschied.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingorganisation
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Konzepten, auch für internationale Themenbereiche (IT, SI, HU, HR)
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch
• Datenerfassung, -pflege und -analyse im Backoffice-Bereich
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen im Zuständigkeitsbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse (z. B. Italienisch, Ungarisch, Kroatisch) sind von Vorteil
• Gute gestalterische Fähigkeiten und Erfahrung in der Präsentationserstellung sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisationsstärke, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, auch bei kurzfristigen Aufgaben

Unser Angebot an Sie:

• Ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem von Österreich aus expandierenden mitteleuropäischen Handelskonzern
• Die Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
• Homeoffice möglich nach Einarbeitung 1 Tag/Woche
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für die Position mindestens EUR 2.195,00 brutto. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen je nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung eine attraktive Bezahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt
• Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!