SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik Innere Medizin 4 Pneumologie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik Innere Medizin 4 Pneumologie

Vollzeit, Karenzvertretung

Aufgabeninhalte:

• allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz für den Vorstand der Universitätsklinik
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• PatientInnenmanagement (Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Befundversand, Verrechnung)
• Organisation von Fortbildungen
• Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, MitarbeiterInnenbelangen, Zeugnissen
• Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung,Achivierungstätigkeiten
• organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination)
• Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, StudentInnenkontakt, Famulaturen, KPJ)
• administrative Abwicklung von GastärztInnen
• Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
• Rechnungskontrolle
• Urlaubs- und Dienstreisebeantragung
• Materialbestellungen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse
• gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit, Flexibilität
• Selbständigkeit, Belastbarkeit
• Loyalität, Eigenmotivation
• Organisationstalent
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

erwünscht:

• Berufserfahrung im kaufmännischenBereich
• SAP-Kenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
• Reifeprüfung

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100 % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 30.05.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bittedazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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