HR Generalist mit Fokus Personalverrechnung (m/w/x)

HR Generalist mit Fokus Personalverrechnung (m/w/x), Vienna

Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Im Zuge einer Nachbesetzung bietet unser Kunde eine Stelle als HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personalverrechnung (w/m/d) im Beschäftigungsausmaß von 30-40 Wochenstunden, mit Dienstort in Wien, an.

Wir bieten:

1. Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit persönlichem Gestaltungsspielraum
2. Abwechslungsreiche, breite Tätigkeit im Bereich Personal
3. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven
4. Ein effektives und innovatives Team
5. Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice
6. Homeoffice Möglichkeit an 2 Arbeitstagen pro Woche
7. Ein familienfreundliches Umfeld

Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns gemeinsam!

Ihre Aufgaben:

1. Zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung - Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen
2. Reisekostenabrechnung
3. Pflege der Zeitwirtschaft
4. Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinsichtlich Fragestellungen in der Personalverrechnung
5. Übernahme von Projektaufgaben bei Projekten im HR-Bereich und dessen Digitalisierung
6. Mitwirkung bei der Konzeption und Koordination von HR-Prozessen
7. Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen
8. Kontrollen und Qualitätssicherungsaufgaben im HR-Bereich

Das bringen Sie dafür mit:

1. Sie verfügen über einen FH- bzw. Universitätsabschluss mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder ähnliches sowie mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
2. Mehrjährige Erfahrung als HR Generalist:in mit Payroll Fokus
3. Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
4. Professioneller Umgang mit dem MS-Office Paket und modernen Personalprogrammen wie Sage
5. Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich von Vorteil
6. Erfahrung im Business-Partnering
7. Umfassende Erfahrung im Arbeitsrecht
8. Strukturierte Arbeitsweise
9. Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
10. Hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Resilienz
11. Sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch

Entlohnung: Die Entlohnung orientiert sich am Gehaltsschema für Vertragsbedienstete des Bundes mit der Einstufung in v1/1. Die Entlohnung ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 4.,30 brutto auf Vollzeitbasis, wobei eine einschlägige Berufserfahrung von 4 Jahren berücksichtigt ist.