Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche

Job description

• Du hältst unserem Team den Rücken frei – ob Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung oder Spesenabrechnung, du hast alles im Griff und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.
• Du bringst Leben in die Firma – mit deiner Unterstützung werden Firmenaktivitäten wie Mitarbeiterfrühstück, Lauf- und Fahrradevents oder Afterwork-Veranstaltungen zu echten Highlights.
• Du bist das Herzstück des Teams – als zentrale Ansprechperson behältst du den Überblick, löst Herausforderungen im Alltag und sorgst für Struktur im Team.
• Du hast ein Händchen für Zahlen & Systeme – von der Pflege unserer internen Datenbanken bis hin zur Arbeit mit dem ERP-System, du stellst sicher, dass alle Infos aktuell und griffbereit sind.
• Mehr als nur Assistenz – du hast Lust, auch in anderen Unternehmensbereichen mitzuwirken? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Ideen und deinen Einsatz.
• Mit bereits mindestens 5 Jahren Erfahrung im Assistenzbereich rockst du jedes Office!
• Du bist in Deutsch sattelfest und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen – ob schriftlich oder mündlich.
• MS Office ist dein tägliches Werkzeug, und neue IT-Systeme schrecken dich nicht ab.
• Du erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand sagt, und setzt es (natürlich :)) mit einem Lächeln um.
• Du bist das Herz des Teams, bringst Menschen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Ob Termine, Dokumente oder Prozesse – du hältst die Fäden in der Hand und bleibst dabei flexibel und lernbereit.
• Deine gewissenhafte Arbeitsweise macht dich zum Vorbild für andere – du agierst als Role Model für professionelles Arbeiten.
• Ein Führerschein B macht dich unabhängig und einsatzbereit, wenn es mal darauf ankommt.

Unser Angebot:

• Vielfältige Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere! Unterstütze unser Team in einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit globaler Präsenz.
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – Bei uns zählt jede Stimme, und du bist mittendrin statt nur dabei!
• Top-moderne Ausstattung – Freu dich auf ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Tools, die dir das Arbeiten erleichtern.
• Flexibilität & Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit im Einklang mit den Anforderungen des Teams gestalten.
• Stylisches Büro mit perfekter Anbindung – Direkt an der U3 Schlachthausgasse gelegen, in einem modernen Business Park mit Restaurants, Bäckereien & Cafés.
• Wir feiern Erfolge gemeinsam! – Regelmäßige Get-togethers, Feste und gemeinsame Aktivitäten sorgen für Teamspirit und Spaß.
• Attraktive Benefits – Freu dich auf Essenszuschüsse, Gewinnbeteiligung, Bike Leasing und vieles mehr!
• Wir denken nachhaltig! – Unsere Unternehmensstrategie stellt die Nachhaltigkeitsziele der UN in den Fokus. Mehr dazu erfährst du hier:

Auf unserer stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

Bewirb Dich jetzt online. Wir freuen uns auf Dich!

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in der Information und Consulting mit Bereitschaft zur KV-Überzahlung. Die Überzahlung richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.