Eventmanager*in (30-40 Stunden)

Wir suchen Unterstützung bei Events für AI-Themen!

Wir machen erstklassige Events, mit Leidenschaft und Begeisterung - von einfachen Inhouse-Workshops über den zweimal jährlich stattfindenden Demo Day (ca. 150 Teilnehmerinnen), regelmäßige thematische Meetups, das Health Innovation Summit Vienna (ca. 300 Teilnehmerinnen) bis zum traditionellen INiTS Sommerfest im Arkadenhof der Uni Wien (ca. 400 Teilnehmer*innen). Jetzt brauchen wir auch noch professionelle Unterstützung für die Events der AI Factory.

Bei On-Site Events ist uns besonders der nach außen reibungslose Ablauf, eine professionelle Abwicklung und das positive Teilnehmererlebnis wichtig, dort wo es sinnvoll ist, inkludieren wir auch Livestreams oder organisieren hybride Events unterschiedlicher Größenordnung. Mit unseren Partnern und Lieferanten kommunizieren wir auf Augenhöhe und erwarten aber auch die gleich professionelle Einstellung, die wir selbst an den Tag legen.

Aufgaben

• Du liebst es, unvergessliche Veranstaltungen zu schaffen und möchtest dazu beitragen, Österreichs KI-Community zu gestalten.
• Du planst gerne Formate von kleinen Workshops bis hin zu großen Summits und siehst dich als kreativen Organisatorin mit technischem Selbstvertrauen.
• Du planst, koordinierst und führst selbständig Events in der AI Factory Austria durch (vor Ort, hybrid und digital).
• Du organisierst Workshops im Rahmen unserer Startup-Camps.
• Du gestaltest und wickelst regelmäßige KI-Meetups ab.
• Du entwickelst das jährliche AI-Summit und setzt es mit internationalen Teilnehmern um.
• Du unterstützt die Koordination vor Ort (Technikaufbau, Catering, Volunteers, Gäste und Speaker Betreuung).
• Du managst die Kommunikation mit Partnern, Sponsoren, Dienstleistern und Vortragenden.
• Du kümmerst dich um Budgetierung, Angebotsmanagement und Rechnungsbearbeitung.
• Du arbeitest mit dem Team der AI Factory Austria zusammen, um unser Eventprogramm strategisch weiterzuentwickeln.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung als Eventmanager*in für physische und digitale Events
• Gute Kenntnisse der relevanten Tools (Eventbrite, Zoom, Teams, Notion,…)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse
• Mac Erfahrung von Vorteil
• Stressresistent und lösungsorientiert
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt

Wir suchen Unterstützung bei Events für AI-Themen!

Wir machen erstklassige Events, mit Leidenschaft und Begeisterung - von einfachen Inhouse-Workshops über den zweimal jährlich stattfindenden Demo Day (ca. 150 Teilnehmerinnen), regelmäßige thematische Meetups, das Health Innovation Summit Vienna (ca. 300 Teilnehmerinnen) bis zum traditionellen INiTS Sommerfest im Arkadenhof der Uni Wien (ca. 400 Teilnehmer*innen). Jetzt brauchen wir auch noch professionelle Unterstützung für die Events der AI Factory.

Bei On-Site Events ist uns besonders der nach außen reibungslose Ablauf, eine professionelle Abwicklung und das positive Teilnehmererlebnis wichtig, dort wo es sinnvoll ist, inkludieren wir auch Livestreams oder organisieren hybride Events unterschiedlicher Größenordnung. Mit unseren Partnern und Lieferanten kommunizieren wir auf Augenhöhe und erwarten aber auch die gleich professionelle Einstellung, die wir selbst an den Tag legen.

Aufgaben

• Du liebst es, unvergessliche Veranstaltungen zu schaffen und möchtest dazu beitragen, Österreichs KI-Community zu gestalten.
• Du planst gerne Formate von kleinen Workshops bis hin zu großen Summits und siehst dich als kreativen Organisatorin mit technischem Selbstvertrauen.
• Du planst, koordinierst und führst selbständig Events in der AI Factory Austria durch (vor Ort, hybrid und digital).
• Du organisierst Workshops im Rahmen unserer Startup-Camps.
• Du gestaltest und wickelst regelmäßige KI-Meetups ab.
• Du entwickelst das jährliche AI-Summit und setzt es mit internationalen Teilnehmern um.
• Du unterstützt die Koordination vor Ort (Technikaufbau, Catering, Volunteers, Gäste und Speaker Betreuung).
• Du managst die Kommunikation mit Partnern, Sponsoren, Dienstleistern und Vortragenden.
• Du kümmerst dich um Budgetierung, Angebotsmanagement und Rechnungsbearbeitung.
• Du arbeitest mit dem Team der AI Factory Austria zusammen, um unser Eventprogramm strategisch weiterzuentwickeln.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung als Eventmanager*in für physische und digitale Events
• Gute Kenntnisse der relevanten Tools (Eventbrite, Zoom, Teams, Notion,…)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse
• Mac Erfahrung von Vorteil
• Kommunikativ und offen
• Stressresistent und lösungsorientiert
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt

Wir sind ein “buntes” Team von sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten, legen viel Wert auf Zusammenarbeit, wertschätzenden Umgang miteinander und eine offene Gesprächskultur. Darüber hinaus haben wir regelmäßig “Bürohunde” zu Gast, unternehmen gemeinsame Aktivitäten wie Fahrradtouren, Bouldern oder Yoga und achten darauf, für intensive und fordernde Phasen auch einen Ausgleich zu haben (bei uns kann man auch mal einen längeren Urlaub machen…). Langweilig wird es bei uns nie…

Außerdem gibt es

• Ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für Büro- und Heimarbeit
• Die Chance, einen bedeutsamen Einfluss innerhalb der AI Factory Austria und der KI-Community in Österreich zu haben

Wer wir sind

INiTS ist Wien’s High-Tech Inkubator und unterstützen seit mehr als 20 Jahren Forschungs-Spinoffs und akademische Startups. Mehr als 350 Technologie-Startups haben bereits unsere Programme durchlaufen. Zu unseren Alumni gehören einige “Hidden Champions” und Weltmarktführer in ihrem Bereich, unter vielen anderen Unternehmen wie Contextflow, Eversports, Lithoz, Marinomed, MySugr oder Shpock.

Mit dem Health Hub Vienna haben wir seit 2018 einen Branchenschwerpunkt im Gesundheitsbereich. Als Open Innovation Plattform verbindet der HHV etablierte Organisationen mit Startups und Innovator*innen, um die Transformation des Gesundheitssystems durch Innovation, Kollaboration und Unternehmertum voranzutreiben.

Einen aktuellen Schwerpunkt bildet das Thema Artificial Intelligence.

Zusammen mit unseren Partnern wie EuroCC Austria oder ai5production unterstützen wir Startups, aber auch Unternehmen dabei, ihren Weg durch den Lebenszyklus der AI-Entwicklung zu finden und zu planen. Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria arbeiten wir ab 1. August 2025 mit einem Team daran, Innovation Services aufzubauen.

Eventmanager:in (M/W/D) Teilzeit 30 Std./Wo

Eventmanager*in mit Fokus auf Sales (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement

Senior Eventmanager (w/m/d) Großprojekte

Communication & Marketing Manager:in Österreich (all genders)

Online Marketing Manager (w/m/d) - 20 Stunden / Woche