Chefsekretär/in (w/m/d)

Nur für registrierte Mitglieder

Hallein

EUR 40 000 - 60 000

Jobbeschreibung

Die Landesklinik Hallein ist Teil der Salzburger Landeskliniken und Lehrkrankenhaus der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt die Landesklinik Hallein die medizinische Grundversorgung des Salzburger Tennengaus sicher.

Für die Wirtschaftsdirektion suchen wir eine/n

Chefsekretär/in (w/m/d)
Vollzeit

Aufgabenbereich

Unterstützung des Wirtschaftsdirektors in allen anfallenden Belangen:

Gestaltung der Büroorganisation sowie lfd. Umsetzung (Aufgabenverteilung und Terminisierung im Sekretariat, Terminkoordination, Telefon, Schriftverkehr, Ablage)
Gestaltung und laufende Pflege des elektronischen Ablagesystems der Wirtschaftsdirektion
Gestaltung und laufende Umsetzung von Public Relations sowie Veranstaltungen der Landesklinik Hallein (Internet/Intranet, Vorbereitung Präsentationen, MitarbeiterInnen-Veranstaltungen etc.)

Erweiterte Aufgabenbereiche Wirtschaftsdirektion:

Technische Durchführung von Investitionen (Aufbereitung Invest-Unterlagen, BANFen, Monitoring der Investitionen)
Rechnungsprüfungen (Rotes Kreuz, Versicherungen, Fremdfirmen etc.)
Unterstützung Küche (Lebensmittelbestellungen, Rechnungsprüfung)
Unterstützung der MitarbeiterInnen der Wirtschaftsdirektion (TSB/SFK, AssistentInnen für Personalservice, medizinische Sekretariate, QM, Prozessmanagement)
Administration Forbildungen Ärzte
Administration Seminar- und Besprechungsräume

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder Chefsekretariat
Sehr gute IT-Kenntnisse (Office, SAP etc.)

Persönliche Anforderungen

Zuverlässigkeit
Setzen von Prioritäten
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit
Organisationsfähigkeit inkl. Selbständigkeit
Gepflegtes Auftreten
Sehr gutes Allgemeinwissen

Wünschenswerte Anforderungen

Kenntnisse im Gesundheitssystem

Das Mindestgehalt beträgt 3.485,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.