Projektleiter im Projekt Management-Termin u. Ressourcenplanung (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektleiter im Projekt Management-Termin u. Ressourcenplanung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

• Leitung und Entwicklung unseres Terminplanungsteams (2-4 Terminplaner)
• Leitung, Betreuung und Überwachung unserer PM-Tools zur Termin und Ressourcenplanung (MS Project online)
• Betreuung unseres externen Partners
• Installierung eines Supportdienstes rund um das Termin- und Ressourcenmanagement
• Qualitätssicherung im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement
• Risikomanagement im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement Identifikation von potenzielle Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung oder -vermeidung
• Erstellung von Berichten (Projekt und Portfolioebene) über den Terminplanstatus, Ressourcenauslastung und andere relevante Kennzahlen für das Management, die Projektleitung und alle relevanten Stakeholder
• Sicherstellung des regelmäßigen Berichtswesen
• Einbindung in das projektbezogene Berichtswesen inklusive Dokumentation sowie die Aufbereitung
• übergeordneter Ergebnisse für Besprechungen
• Schulung des Projektteams und aller Stakeholdern in unseren Termin- und Ressourcenplanungsprozessen und -werkzeugen
• Best Practices und Prozessverbesserung: Identifizierung und Implementierung von Best Practices für die Terminplanung sowie kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge

Qualifikationen und Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU)
• Sie haben mehrjährige, vertiefte Berufserfahrung im Bereich Terminplanung komplexer Projekte
• Sie besitzen hervorragende Kenntnisse in gängigen Projektmanagement Tools:
• Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Project (und MS-Project Online von Vorteil)
• Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Excel und Datenanalyse durch Excel
• Anwenderkenntnisse von Power BI
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ihnen sind die Methoden und theoretischen Vorgehensmodelle des modernen Projektmanagements (klassisch & agil) geläufig und Sie können diese situativ einsetzen (eine Zertifizierung ist von Vorteil (z. B. IPMA, Scrum)
• Sie treten im Umgang mit unseren internen KundInnen sicher auf und verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Sie sind lösungsorientiert und besitzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Hands On Mentalität und sehr gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sie besitzen eine hohe Analysefähigkeit und vernetztes Denken ist Ihnen eigen
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der Teamleitung sammeln
• Sie haben Freude an der Arbeit in multidisziplinären und multikulturellen Teams

Wir bieten:

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 4.120,51 EUR pro Monat
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche