Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Reference: STY005CT25
Area/Department: HR
Date: 11 - April - 2025
Job title: Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)
Location: Wien, Österreich
Vacancies: 1

In dieser Funktion bist Du in unserem HR-Team für die operative Abwicklung aller HR-Prozesse und HR-Richtlinien im gesamten Arbeitnehmer-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt verantwortlich. Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Umsetzung und Einhaltung bestehender Prozesse und unterstützt in direkter Berichtslinie den Head of HR GDELS-Steyr in sämtlichen operativen Angelegenheiten. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kollegialen und angenehmen Betriebsklima mit internationalem Arbeitsumfeld.

Was sind Deine typischen Aufgaben?

• Operative Umsetzung aller administrativen Maßnahmen für alle Mitarbeiter:innen entlang des Employee Life Cycles anhand definierter Prozesse
• Zeiterfassungsverantwortung für die Leiharbeitskräfte
• Eigenständige Erstellung und Überarbeitung von HR-Dokumenten und Vorlagen
• Erstellung von HR Auswertungen für das Berichtswesen
• Unterstützung bei der Einführung und lfd. Pflege der Elektronischen Personalakte
• Administration von Schulungen und Zertifizierungen
• Verwaltung des Performance Management Prozesses
• Ansprechperson für erste arbeitsrechtliche Anfragen
• Unterstützung im Personalbeschaffungsprozess
• Ausweitung von Active Sourcing und Recruiting Möglichkeiten, Betreuung von Kooperationen
• Aktualisierung des lokalen Intranet-Inhaltes
• Mitwirkung bei internen und externen Audits

Was bringst Du mit?

• Du hast eine kaufmännische oder allgemeine höhere Ausbildung auf Maturaniveau sowie darüber hinaus eine Fachausbildung als HR-Generalist:in und verfügst über perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie korrespondenzfähige Englischkenntnisse
• Du hast solide praktische Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der Abwicklung von HR-Prozessen sowie erste Erfahrung im österreichischen Arbeitsrecht
• Du hast Routine im Umgang mit sämtlichen MS-Office-Tools, SAP HR/R3-Kenntnisse von Vorteil
• Dir liegen die Abwicklung und das Vorantreiben bestehender Prozesse und Du hast Freude an administrativen Aufgaben
• Du bist eine positive, lösungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit mit professionellem, diskretem Auftreten
• Du besitzt eine stark ausgeprägte, strukturierte und genaue Arbeitsweise und kannst Prozesse zügig und eigenverantwortlich vorantreiben

Unser Angebot an Dich:

• Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei 40 Wochenstunden/5-Tage Woche, (38,5 Wochenstunden zuzgl. jährlich festgelegter kollektiver Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel), Parkmöglichkeit, Jobticket, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt
• Es besteht die Möglichkeit auf bis zu 2 alternierende Home-Office Tage pro Woche nach Team-Absprache
• Für die ausgeschriebene Position beträgt das Monatsgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Fahrzeugindustrie (Beschäftigungsgruppe E) mind. EUR 3.329,62 brutto auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft einer Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine schriftliche online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben oder Präsentation, CV, Dienstzeugnissen und relevanten Lehrgangs-/Abschlusszeugnissen an Monika Sixtl, MA, Head of HR unter [emailprotected] . Fragen zur Position beantworte ich gerne telefonisch unter 01/76064-290.