Officemanager:in in Teilzeit

Join to apply for the Officemanager:in in Teilzeit role at ÖGB-Verlag

Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen im Segment „Arbeit – Recht – Soziales“. Kommunikation bedeutet für uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen.

Chancengleichheit und Gleichbehandlung sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Wir wenden uns daher an vielfältige Persönlichkeiten, egal welcher ethnischen Zugehörigkeit, welchen Alters, welchen Geschlechts, welcher sexuellen Orientierung und welcher Religion.

Wir suchen eine/n Officemanager:in in Teilzeit

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereiches (Empfang von Geschäftspartner:innen, Annahme von Lieferungen, etc.)
• Erste/r Ansprechpartner:in am Telefon und Telefonmanagement
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Betreuung der webbasierenden Kommunikationskanäle (Jira, Confluence, MS-Teams)
• Abwicklung des Postein- und ausgangs
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien und Reisebuchungen sowie Unterstützung in der Koordination von Firmenveranstaltungen und Terminen
• Allgemeine und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege)
• Aboverwaltung der hauseigenen Zeitschriften
• Fallweise Unterstützung der Finanzabteilung & anderen Abteilungen

Profil

• Freude im Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint)
• Berufserfahrung im Office Management
• Ausgesprochenes Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Urlaubsvertretung

Wir bieten

• Du wirst Teil eines Unternehmens, das sich für die österreichische Arbeitnehmer:innen-Bewegung und für eine faire und gerechte Arbeitswelt einsetzt.
• Eine langfristige Jobperspektive
• Vielseitige und dynamische Branche in einem kollegialen Umfeld, geprägt von Vielfalt und Kundenorientierung.
• Kollegialität, Eigenverantwortung, Lernen im Team, Reflexionsfähigkeit und Lösungsorientierung.
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die Mitgestaltung ermöglichen.
• Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung, Weiterbildungen, Bildungskarenz und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Förderung für öffentliche Verkehrsmittel, drei freie Arbeitstage zusätzlich zu Feiertagen, gratis Getränke und Obst, Büchergutscheine und vergünstigte Bücher in unserer Buchhandlung.
• Gehalt: Mindestens € 2.303 brutto monatlich bei Vollzeit, Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.
• Beschäftigungsverhältnis: Anstellung, 21-24 Stunden/Woche, Standort Wien.

Wichtiger Hinweis

Für Nicht-EU-Bürger ist eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich erforderlich. Ohne diese und ausreichende Deutschkenntnisse können Bewerbungen möglicherweise nicht berücksichtigt werden.