Sekretär:in im Team Recht und Liegenschaften

Sekretär:in im Team Recht und Liegenschaften

Bewerbungsfrist: 22. Juni 2025

Verstärken Sie unser Team ab 1. August 2025

Teilzeit oder Vollzeit: 30 - 37,5 WoStd. / 80 - 100 %

Sekretär:in im Team Recht und Liegenschaften Hafnerstraße 18, 4020 Linz

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination, Fristen- und Aktenverwaltung
• Erledigung des Schriftverkehrs und Schreiben nach Diktat
• Grundbuchserhebungen und Planabfragen
• Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen nach Anleitung
• Vergebührung von Miet- und Pachtverträgen und Erstellung von Rechnungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobilienbereich erwünscht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Advokat und Fakturierung (Ramsauer&Stürmer) erwünscht
• Interesse an juristischen Themen
• Selbständigkeit, Genauigkeit und gute Ausdrucksweise beim Verfassen von Korrespondenzen
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Identifikation mit der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Gute Einschulung
• Wertschätzende Führungskultur
• Langfristige Perspektive
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 2.668,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

bzw. min. € 2.857,00 brutto mtl. (G4) bei 100% Anstellung bei mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und Übernahme von entsprechenden Aufgaben. Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!