Assistant im Technical Management (m/w/d)

Social network you want to login/join with:

Assistant im Technical Management (m/w/d), Wien

col-narrow-left

Client:

ECE

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

e207071f2a04

Job Views:

5

Posted:

19.06.2025

Expiry Date:

03.08.2025

col-wide

Job Description:

Deine Aufgaben

• Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.
• Als Assistant des Technical Managers bildest Du die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
• Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

Dein Profil:

• Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
• Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
• Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
• Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.
  Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

Deine Vorteile bei uns:

• 29 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy