Gruppen- und Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

We are Xenios

Xenios ist eine Hotelbetriebsgesellschaft mit Sitz in Wien und Salzburg, die mehrere Häuser betreibt – darunter drei Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International. An unseren Standorten bündeln wir strategische und operative Themen und treiben die nationale wie internationale Weiterentwicklung unserer Marken voran.

Wir suchen dich als Gruppen- und Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Du willst etwas bewegen? Du bist strukturiert, kommunikativ und packst gerne mit an? Dann bist du bei uns im Convention Sales-Team genau richtig! Für unsere drei außergewöhnlichen Hotels übernimmst du von Anfang an Verantwortung und entwickelst dich in der internationalen Marriott-Welt stetig weiter. Dich erwartet ein vertrauensvolles Umfeld, klare Perspektiven und die Chance, unsere Lifestyle-Hotels aktiv mitzugestalten.

Your #TASKS - Das ist dein Wirkungsbereich:

• Betreuung und Koordination von Gruppen- und Tagungsanfragen - für unsere Hotels in Salzburg und Tegernsee;
• Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Durchführung professioneller Hausführungen;
• Erstellung von Function Sheets, Organisation und Leitung von Function Meetings;
• Sicherstellung einer professionellen Übergabe des Kunden an das operative Hotel-Team;
• Erstellung von Anzahlungsrechnungen und Kontrolle der finalen Abrechnung;
• Enge Abstimmung mit der Director of Sales & Marketing und relevanten internen Schnittstellen.

Your #PORTRAIT - Diese Werkzeuge machen dich erfolgreich:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrungen im Gruppen- & Veranstaltungsmanagement;
• Berufserfahrung in der Reservierung, Front Office oder Gruppengeschäft;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch;
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und ein sicheres Auftreten.

Your #PACKAGE - So sieht dein Wohlfühlpaket aus:

• Bürojob mit fixen Arbeitszeiten (Mo–Fr) – Homeoffice möglich;
• Moderner Arbeitsplatz in Salzburg (Alpenstraße);
• Laptop & Handy;
• Zugriff auf das Marriott Training Center 24/7;
• Travel the world: Mitarbeiterraten in 8.000+ Marriott Hotels weltweit;
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Hotelgruppe;
• DU-Kultur & ein Team, das wirklich zusammenhält.

YOUR #CONTACT – So lernen wir uns kennen…

Xenios Management GmbH, Alpenstraße 55, 5020 Salzburg

z.H. Frau Alexandra Mailler | HR-Generalist

Neben all den Annehmlichkeiten und dem Spirit, den Du bei uns genießen kannst, brauchst du natürlich auch Geld – richtig? Das Basis-Brutto-Monatsgehalt beträgt € 3.000 (Vollzeit). Was Du schlussendlich bei uns verdienst, würden wir gerne auf Basis Deines Know-Hows und Einsatzes mit Dir persönlich besprechen.

Hinweis betreffend Ersatz der Vorstellungskosten: ein Aufwandsersatz hierfür wird vom Arbeitgeber explizit ausgeschlossen.