Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Join to apply for the Teamassistenz & Office Management (m/w/d) role at GCI Management GmbH

Wir sind eine unabhängige, international tätige Top-Managementberatung mit Sitz in Wien und Teil der GCI Gruppe. Unser Fokus liegt auf strategischer Transformation, Performance-Management und der Begleitung von Unternehmen in Veränderungsprozessen. Seit über 30 Jahren begleiten wir mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne auf ihrem Weg zum nachhaltigen Erfolg. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir datenbasierte Lösungen für komplexe Herausforderungen – pragmatisch, wirkungsvoll, zukunftsorientiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab August 2025 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Teamassistenz & Office Management (Teilzeit, 20–25 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Alltags
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin- und Reisemanagement (inkl. Buchungen und Abrechnung)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Schnittstelle zu Buchhaltung, IT und externen Dienstleistern
• Betreuung der Website und Unterstützung von Marketinginitiativen
• Mitarbeit an internen Projekten und Events

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre oder Studium)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, WordPress Kenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamorientierung

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Wien
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitvereinbarung, Homeoffice-Möglichkeit
• Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (40h) EUR 2.240,00 brutto monatlich. Die Bereitschaft zu Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung, ist selbstverständlich gegeben.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Administrative and Support Services