Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit

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Salzburg

EUR 22 000 - 30 000

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Vor 2 Tagen

Jobbeschreibung

Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.

Ihre Hauptaufgaben:

Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
Zentraler Einkauf
Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
Kontaktdatenpflege
Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.
kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Genauigkeit
Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
Offenheit
Kooperations- und Teamfähigkeit
Serviceorientierung

Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at