Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement

Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement, Wiener Neudorf

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen eigenständig allgemeine Sekretariatsagenden, erstellen Vertragsunterlagen und sorgen für eine strukturierte, elektronische Ablage sämtlicher Dokumente.
• Sie führen die Rechnungskontrolle bei wiederkehrenden Leistungen durch, fragen buchhalterische Rückstellungen ab und korrigieren diese bei Bedarf.
• Als verlässliche Unterstützung unserer internen Haustechniker:innen übernehmen Sie die Abrechnung von Arbeitszeiten und Bereitschaftsdiensten und erledigen administrative Aufgaben im technischen Umfeld.
• Sie halten unsere Anlagendatenbank „Remedy“ aktuell, erfassen Stammdaten aus technischen Anlagenblättern und bereiten Datensätze professionell für den Import auf.
• Mit analytischem Blick erstellen Sie Reports in Remedy, OB, Excel oder FRIGODATA und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
• Sie sind kommunikative Ansprechperson, betreuen interne Kund:innen telefonisch bei Systemfragen (z.B. rund um Remedy) und klären überfällige Aufträge lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HBLA, Lehre o.Ä.) und haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
• Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit, insbesondere in Excel und sind mit allgemeinen Büroanwendungen bestens vertraut.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick.
• Ihre kommunikative Stärke, Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre hohe Teamorientierung machen Sie zu einer verlässlichen Ansprechperson im Arbeitsalltag.
• Durch Ihre lösungsorientierte Denkweise, Ihr unternehmerisches Verständnis und Ihre hohe Umsetzungsstärke tragen Sie aktiv zum Teamerfolg bei.
• Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen und krisensicheren Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Gute öffentliche Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen,…
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 30.730,- (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.