Office Management und Projektassistenz (m/w/d)

Office Management und Projektassistenz (m/w/d), Linz

Office Management und Projektassistenz (m/w/d)

Mögliche Arbeitsorte: Linz Oberösterreich

Umfang: Vollzeit | oder Teilzeit ab 30h / Woche

Wir erweitern unser Team der VTU Design Solutions um eine:n Office-Allrounder:in. Das bedeutet, du übernimmst diverse administrative Hintergrundtätigkeiten, wirkst am Empfang mit und unterstützt aktiv das Projektgeschehen. Wenn du nach einer abwechslungsreichen Aufgabe suchst, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Kompetente Ansprechperson für administrative, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für unsere internen Mitarbeiter:innen
• Organisation von Firmenevents
• Betreuung des Empfangs
• Mitarbeit beim Dokumenten- und Kommunikationsmanagement
• Assistenz der Projektteams
• Support bei der Kontrolle der Zeiterfassungen
• Unterstützung bei diversen Abrechnungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Offene, engagierte und lernwillige Persönlichkeit
• Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Menschen
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home-Office
• „VTU-Academy“ mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht, als auch als Fach-/Expertenkarriere)
• Sowie weitere attraktive Benefits
• Öffi-Zuschuss (bis zu 300€ jährlich)
• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Beratungsleistungen)
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Freie Getränke an allen Standorten
• Moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung ab dem ersten Tag
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Mitarbeiter:innen- und Teamevents
• Weitere Corporate Benefits (z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.

Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 2.400,- (kein All-In) auf Basis Vollzeit dotiert. Bei entsprechender Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Wir sind gesetzlich verpflichtet, ein Gehalt in unseren Stellenausschreibungen anzugeben. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ausbildung und Erfahrung.

Kontakt

VTU Design Solutions GmbH
Petzoldstraße 14
4020 Linz

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser