Assistenz (m/w/d) für Officemanagement

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Die Österreichische Computer Gesellschaft - OCG ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 1.200 Mitgliedern zur Förderung der Informatik in Österreich (siehe www.ocg.at). In diesem Zusammenhang ist in der OCG eine Assistenzstelle (Karenzvertretung) zu besetzen.

Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien.

Aufgaben

• Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …)
• Unterstützung bei diversen Vereinsagenden, Kundenbetreuung und Support (wie z.B. Schulen, Erwachsenenbildungsinstitute, Mitglieder, nationalen und internationalen Organisation, …)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und bei Hybrid bzw. Online-Veranstaltungen
  
  

Profil

• sehr gute MS Office Kenntnisse (ICDL-Zertifikat vom Vorteil)
• gute Kenntnisse über Online-Veranstaltungstool (MS Teams, ZOOM, etc.)
• Verlässliche Persönlichkeit mit selbstständiger, genauer und verantwortungsvoller Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• teamfähige, kommunikative Persönlichkeit mit Interesse und Affinität für die inhaltlichen Schwerpunkte der OCG (Informatik- und IT-Themen)
  
  

Wir bieten

• sehr angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team (ca. 20 KollegInnen)
• moderner Arbeitsplatz in repräsentativen Räumlichkeiten mitten in der Wiener Innenstadt
• abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahme
• Potential zur inhaltlichen Weiterentwicklung
• Option auf Verlängerung des Dienstverhältnisses nach der Karenzzeit möglich
• abhängig von Ihrer Qualifikation ist eine Mindestbruttogehalt von EUR 2.100,- vorgesehen
• (VZ, brutto, Überzahlung möglich).
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

LNKD1_AT

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Retail

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