Mitarbeiter Büromanagement & Kundenservice (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung gemäß Kollektivvertrag Gruppe D - mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten & gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
• Individuelle Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Pflege der Kundenstammdaten
• Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und internen Abläufen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Besetzung der Telefonzentrale
• Unterstützung in Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Verträge, Arbeitsmittel)
• Überprüfung und Bearbeitung des italienischen Rechnungsportals SDI, inkl. Lieferantenkoordination
• Übersetzungen von Produktunterlagen und Pflege von Dokumenten
• Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie operative Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Verhandlungssicheres Italienisch in Wort und Schrift