Sekretär*in am Campus Favoriten

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Der Campus Favoriten ist eine der modernsten und größten Ausbildungsstätten für Gesundheits- und Krankenpflege sowie für Medizinische Assistenzberufe in Wien. Er befindet sich direkt am Standort der Klinik Favoriten. Am Campus Favoriten bieten wir verschiedene Ausbildungen an: neben verschiedenen Modulen der medizinischen Assistenzberufe (MAB), 3 Klassen Operationstechnische Assistenz (OTA) auch 4 Klassen Pflegefachassistenz (PFA) und 1 Praxisanleitungslehrgang.

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

1. Sie sind in Zusammenarbeit mit den Lehrenden zuständig für sämtliche Agenden in Bezug auf elektronische Administration in speziellen Schulprogrammen.
2. Sie arbeiten in enger Kooperation administrativ mit anderen Stellen intern sowie extern.
3. Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
4. Sie sind zuständig für die selbstständige Aufbereitung des Schulpostfaches.
5. Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Büroorganisation (z.B. Büromaterial, etc.) und wirken an Bewerber*innenauswahlverfahren (Durchführung, Administration) mit.

1. Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz, fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.).
2. Sie haben eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich).
3. Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität.
4. Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Rechtschreibkenntnisse mit.
5. Sie planen die eigene Arbeit unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Ressourcen (z. B. Sachmittel und digitalen Möglichkeiten) möglichst effizient, strukturiert und zielorientiert und führen sie dann so durch.
6. Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.

1. Beschäftigung in Teilzeit (30 Wochenstunden).
2. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Umgebung.
3. Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
4. Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten.
5. Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien.
6. Jobticket.

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 2836 € monatlich [40 Wochenstunden, 14x jährlich]. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Sie passen perfekt zu diesem Stellenprofil? Dann bewerben Sie sich direkt hier.

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Campus Favoriten

Andrea Stelzer

1100 Wien, Kundratstraße 3

Tel.: +43 1 60191/5001

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/

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