Kanzleibearbeiterin bzw. Kanzleibearbeiter

Kanzleibearbeiterin bzw. Kanzleibearbeiter, Gänserndorf

Amt der NÖ Landesregierung

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen – Mittelreservierung im SAP
• Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Validierung von Rechnungen im SAP
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite samt Kassaführung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
• Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
• bürgernahe Auskunftserteilung
• Mitarbeit bei der Personaladministration
• Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
• Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
• Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen (z. B. Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen, Sicherheitsüberprüfungen usw.)

Anforderungsprofil

• kaufmännisch mittlere Schulausbildung (z.B. Handelsschule) bzw. Lehrausbildung
• gute IT-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• berechenbare und angemessene Arbeitsbedingungen
• die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
• eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt mindestens EUR 2.838,30 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer.