Verein LEADER-Region Kamptal+: Engagierte, erfahrene Persönlichkeit für die Bereiche Administra[...]

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnvollen, abwechslungsreichen Herausforderung? Der Verein LEADER-Region Kamptal+ ist zentrale Anlaufstelle für regionale Projekte für 25 Gemeinden im östlichen Waldviertel.

Angestellt: 12 h / Beginn: Mai 2025 Büro: Langenlois / Homeoffice tageweise möglich

Aufgaben

Büroorganisation & Verwaltung

• Organisation des Büroalltags: Termine, Angebotseinholung und Aufbereitung
• Laufende Pflege der Adressdatenbanken
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Betreuung von Mitgliedern, Förderstellen und Projektpartner:innen
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Vorträge, Weiterbildungen, Feste etc.)
• Durchführung von Massenaussendungen per E-Mail und Post

Buchhaltung & Controlling

• Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Rechnungslegung, Controlling
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Abrechnung und Dokumentation von Förderprojekten

Projektarbeit & Förderungen

• Mitarbeit bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluierung von Projekten der LEADER-Region
• Unterstützung bei der Antragsstellung und Abrechnung von Projekten unterschiedlicher Förderwerber
• Wirkungsmessung, Dokumentation und Erstellung von Projektberichten

Qualifikation

Ihre Ausbildung & Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK; HLW, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre durchgehende Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Praktische Erfahrungen in der Büroadministration (unbedingt erforderlich)
• Buchhaltung (unbedingt erforderlich)
• Projekteinreichung u. Abrechnung
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihre Kompetenzen & Fähigkeiten

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte generalistische Fähigkeiten und gute Allgemeinbildung
• Genauigkeit & Zahlenaffinität
• Einsatzbereitschaft & Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit komplexe Vorgaben zu verstehen und umzusetzen
• Kommunikationsstärke & Sicherheit im Verfassen unterschiedlicher Texte
• Interesse an regionaler Entwicklung und Förderprojekten
• Regionale Verbundenheit, gute Regionskenntnisse

Benefits

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Die Chance regionale Projekte aktiv mitzugestalten und zu begleiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  (Überwiegende Tätigkeit im Büro in Langenlois, Homeoffice tageweise möglich)
• Bürostandort Langenlois mit guter öffentlicher Anbindung

Es erwartet Sie eine spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team. Tageweise kann im Telebüro gearbeitet werden. Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten:

Unbedingt erforderlich:

• Lebenslauf mit aktuellem Foto
• Motivationsschreiben mit folgenden Angaben:
• Gehaltsvorstellung (unbedingt angeben!!!)
• Ihre Kenntnisse & Erfahrungen in den Bereichen (unbedingt angeben!!!)
• Büro / Verwaltung
• Buchhaltung / Abrechnungen
• Adressdatenbanken
• Projektmitarbeit
• Organisation & Durchführung von Veranstaltungen
• PKW verfügbar

Erwünscht:

• Wichtigste Zeugnisse bzw. Nachweise: Höhere Schule, Lehrgänge, berufsbegleitende Ausbildungen, etc.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.