Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Weiterentwicklungsmöglichkeiten | Harmonie | Eigenverantwortung

Ein Aufgabengebiet mit Verantwortung & Abwechslung:

• Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Durchführung der Honorarverrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen
• Vorbereitung der internen Buchhaltung
• Mitarbeit bei Sonderprojekten

Ihr Profil weckt unser Interesse:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, etc.)
• Zudem konnten Sie bereits erste einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in (in einer Steuerberatungs- oder Rechtskanzlei) sammeln
• Sie haben bereits Honorarverrechnungen durchgeführt oder möchten dies erlernen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt – Ihre Englischkenntnisse befinden sich auf einem soliden Anwenderlevel
• Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
• Idealerweise haben Sie bereits BMD kennengelernt oder die Honorarverrechnung auf einem anderen Programm übernommen
• Sie verfügen über eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise und beschreiben sich als Organisationstalent
• Ihr Auftreten ist gepflegt, Sie präsentieren sich täglich von Ihrer besten Seite
• Trotz Ihrer dynamischen Persönlichkeit behalten Sie selbst in stressigen Momenten den Überblick, bewahren Ruhe und einen kühlen Kopf

Das Angebot unseres Kunden überzeugt & kann sich sehen lassen:

• Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer und wertschätzender Umgang – Ihre Arbeit wird geschätzt, die Kanzlei freut sich auf eine tolle und tatkräftige Unterstützung
• Bei Ihrem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung werden Sie unterstützt
• Mitarbeiterorientiertes, harmonisches Umfeld (gemeinsame Mittagessen, Teamaustausch, etc.)
• Entspannen Sie bei Streicheleinheiten mit dem Bürohündchen
• Sehr gut öffentlich erreichbarer Standort in zentraler Wiener Lage, moderne Büroräumlichkeiten
• Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie ein Gehalt ab € 2.500,- brutto/Monat. Bei einem Idealprofil ist Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden, sodass es am Gehaltswunsch alleine nicht scheitern wird

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus.

DianaFrommwald
Consultant

Wien

office@schulmeister-consulting.com