Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen.
• Mit Ihrem Organisationstalent ist die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Betreuung und Organisation von Besucherprogrammen für Sie ein Kinderspiel.
• Die selbstständige Durchführung administrativer Office-Aufgaben (z.B. Ablage, Postbearbeitung, Zeiterfassung) zählen zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Ebenso die Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Dank Ihrer hervorragenden Sprachkenntnisse meistern Sie interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ohne Probleme.
• Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsprofil mit der Unterstützung von Vorstandsmitgliedern des Headquarters bei Besuchen in Österreich.

Womit Sie uns begeistern können?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura oder Studium)
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und im Idealfall in Zeitwirtschaftssystemen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Kommunikation sind einige Ihrer herausragenden Stärken

Unsere Benefits

• Sie arbeiten im Rahmen unseres Gleitzeit-Arbeitsmodells mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme.
• Sie haben die Möglichkeit, kostenfreie Parkplätze zu nutzen. Darüber hinaus stehen Ihnen überdachte Fahrradstellplätze sowie Ladestationen für E-Bikes zur Verfügung.
• Freuen Sie sich auf gesellige Mitarbeiter- und Teamevents, bei denen Sie nicht nur die Gelegenheit haben, Ihre Kolleg:innen besser kennenzulernen, sondern auch in entspannter Atmosphäre gemeinsam Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu stärken.
• Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Sozialleistungen zur Verfügung, wie zum Beispiel vergünstigte Menüs in unserer Betriebskantine, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Duschmöglichkeiten, privat nutzbares Mobiltelefon, …

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 46.600,00 bzw. EUR 52.150,00 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird marktkonforme Überzahlung geboten.