Underwriting Assistant Casualty & Financial Lines

Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich

Ihre Aufgaben bei uns:

1. Unterstützung der Underwriter und Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse für den gesamten Zyklus der Polizzierung sorgfältig und zeitnah durchgeführt werden, um internen und externen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
2. Verantwortung für die Umsetzung von internationalen Versicherungslösungen und Korrespondenz mit Maklern, Kunden, AXA XL und weltweiten Netzwerkpartnern.
3. Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse der internationalen Versicherungsprogramme effizient ablaufen und die jeweiligen lokalen Polizzen in hoher Qualität ausgestellt werden.
4. Überwachung der Prämienströme für Mit- und Rückversicherer.
5. Zügige Ausstellung von Dokumenten für neue und erneuerte Accounts gemäß den Prozessvorgaben und Guidelines, inklusive Systemdateneingaben.
6. Rechtzeitige Ausstellung der Vertragsdokumente inklusive Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit dem Credit Control Team, sowie proaktives Monitoring und Unterstützung bei der globalen Account-Implementierung.
7. Überwachung des Inkassos weltweit und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Rückständen.
8. Aufbau und Pflege positiver Kunden- und Maklerbeziehungen, um deren Bedürfnisse besser zu verstehen.
9. Sicherung der hohen Datenqualität im Portfolio und Durchführung korrigierender Maßnahmen.

Ihr Profil:

1. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Erfahrung.
2. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Versicherungsbranche, Kenntnisse im Underwriting sind von Vorteil.
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
4. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
5. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung.
6. Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
7. Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
8. Gutes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit.
9. Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld.
10. Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.

Über uns:

AXA XL ist spezialisiert auf komplexe Risiken im Bereich Sach- und Spezialversicherungen. Wir bieten innovative Lösungen für mittelständische Unternehmen, multinationale Konzerne und Einzelpersonen, unterstützt durch eine moderne Kapitalplattform, datengestützte Erkenntnisse, Spitzentechnologien und engagierte Talente in einem agilen, inklusiven Umfeld.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und fördern eine vielfältige Belegschaft. Unsere Initiativen umfassen flexible Arbeitsmodelle, familienfreundliche Urlaubsregelungen, Diversitätsprogramme und nachhaltige Geschäftsstrategien, die auf den Schutz natürlicher Ressourcen und den Kampf gegen den Klimawandel ausgerichtet sind.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!