Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei

Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei, Vienna

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage.

Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 30 - 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte

Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders) mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Sie sollten idealerweise bereits mehrjährige, einschlägige Erfahrung in einer Anwalts- / Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld sowie Interesse für ein juristisches Umfeld mitbringen.

Aufgaben

• Assistenz und Unterstützung eines Partners in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten:
• Terminkoordination und Zeitmanagement
• Kompetente Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Gerichten, Behörden und Mandanten
• Elektronische Aktenführung, Schreiben nach Diktat, Erstellen von Schriftsätzen nach Formatvorlagen
• Einbringen im elektronischen Rechtsverkehr, Dokumentenmanagement, Fristen- und Aktenverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung, Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
• Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
• Abgeschlossene Lehre zur „Rechtskanzleiassistent_in“ oder Ausbildung (HAK, HLW) auf Maturaniveau Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Rechtsanwalts-, Notariatsbereich
• Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen
• Anwenderkenntnisse der Software „ADVOKAT“ von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind für ein fachgerechtes Formulieren von Geschäftsbriefen, Protokollen, etc. unbedingt erforderlich!
• Logisch-analytisches Denken (Aktenführung, Recherche, Abfragen in elektronischen, öffentl. Registern)
• Hohe Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit dem übrigen Sekretariat), Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
• Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus.

Benefits

• Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich eingebunden in ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit schlanker Organisationsstruktur.
• Sehr gute öffentliche Anbindung, moderne Kanzlei mit klimatisierten Büroräumen.
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Übernahme der Kosten von relevanten, berufsspezifischen Aus- und Weiterbildungen
• Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400,00 für 40 Std/Woche vorgesehen, Teilzeit wird entsprechend aliquotiert. Je nach Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung, sind kommunikativ, arbeiten genau, selbständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto.

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