Athlete Operations Coordinator (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Das Red Bull Athlete Performance Center (APC) ist ein Athleten-Accelerator, der in einem innovativen Umfeld und mit einem leistungsstarken globalen Netzwerk von Spezialisten, Weltklasse-Athleten dabei unterstützt, herausragende Leistungen zu erbringen. Um unser Athlete Operations Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n Athlete Operations Coordinator.

Diese Rolle ist im Team ein organisatorisches Rückgrat des gesamten Performance Centers, gestaltet reibungslose, durchdachte und empathische Athletenaufenthalte - von der ersten Absprache bis zum finalen Feedback. In enger Zusammenarbeit mit unseren Experten in Medizin und Performance umfasst die Aufgabe die Koordination zwischen unseren internen Teams, den Red Bull Teams und den Spitzensportlern, die wir begleiten.

Stellenbeschreibung

Termin-Planung/Umplanung, Koordination und Organisation von Athletenbesuchen

Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Abwicklung der gesamten Athleten Experience

Koordinierung von Terminen und Zeitplänen

Recherche von relevanten Athleten Infos

Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen

Sammeln und Verwalten von Athletenfeedback

Unterstützung des Business Operations Teams, sowie anderer Departments im APC in verschiedenen Bereichen, wie der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Rechnungsstellungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern

Du stellst sicher, dass der Teamgedanke im Red Bull APC gelebt wird, einschließlich der (Urlaubs) Vertretung von Business Operations Teammitgliedern, falls erforderlich

Hauptansprechperson für Koordination und Organisation der Besuche von Reha-Athleten

Verletzungsspezifische Planung von Protokollen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team

Pflege von Athletenprofilen und Informationsweitergabe an Experten/Spezialisten.

Pflege, Upload und Qualitätsmanagement von medizinischen Bilddaten

Koordination externer Partner (externe Ärzte, Apotheken, Labore, Berater etc.) einschließlich eines zuverlässigen Finanzcontrollings

Führen detaillierter Aufzeichnungen über die gesamte athlete experience

Verlässliche Ansprechperson für Athleten vor, während und nach dem Visit.

Du stellst eine interdisziplinäre Kommunikation sicher und unterstützt dadurch den täglichen Arbeitsablauf im Red Bull APC

Du bereitest relevante Informationen von Athleten und Teams für die Experten des Red Bull APC-Teams auf

Du bist Teil der Teammeetings

Du erledigst deine täglichen Aufgaben zuverlässig und eigenständig und unterstützt verschiedene Teammitglieder bei der Erledigung dieser Aufgaben.

Erfahrung in Organisation und Projektmanagement

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick für’s Detail und vorausschauendem Handeln

Leidenschaft für Sport und Verständnis für medizinische- und sportbezogene Themen

Mind. 2 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen

Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Hohe Serviceorientierung, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Freundliches und professionelles Auftreten

Abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Ordinationsassistenz, Bachelorstudium Sportwissenschaften- oder Management, oder Management oder einem vergleichbaren Studiengang

Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.