Administrative Assistenz (w/m/x)

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Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-How von IT-Spezialisten und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aufgaben:

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Erfassung von Arbeitszeiten und Reisekosten
• Administrative Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Zuständig für die Verwaltung und Fakturierung von Kundenaufträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Klassische Office-Aufgaben wie Gästebetreuung, Materialbestellung und Officemanagement

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Idealerweise Kenntnisse in der Software TimO – kein Muss
• Organisationstalent und Freude an administrativen Abläufen

Angebot:

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Gesundheits- und Sozialleistungen (u.a. Impfungen, Betriebsarzt)
• Offene Kommunikation auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.500,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

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Note: The job posting appears current and active based on the provided information.