Athlete Operations Coordinator

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Das RedBull Athlete Performance Center (APC) ist ein Athleten-Accelerator, der in einem innovativen Umfeld und mit einem leistungsstarken globalen Netzwerk von Spezialisten, Weltklasse-Athleten dabei unterstützt, herausragende Leistungen zu erbringen. Um unser Athlete Operations Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n Athlete Operations Coordinator.

Er ist im Team ein organisatorisches Rückgrat des gesamten Performance Centers, gestaltet reibungslose, durchdachte und empathische Athletenaufenthalte - von der ersten Absprache bis zum finalen Feedback. In enger Zusammenarbeit mit unseren Experten in Medizin und Performance, ist der Athlete Operations Coordinator die zentrale Verbindung zwischen unseren internen Teams, den RedBull Teams und den Spitzensportlern, die wir begleiten.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

1. Termin-Planung/Umplanung, Koordination und Organisation von Athletenbesuchen

2. Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Abwicklung der gesamten Athleten Experience

3. Koordinierung von Terminen und Zeitplänen

4. Recherche von relevanten Athleten Infos

5. Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen

6. Sammeln und Verwalten von Athletenfeedback

7. Unterstützung des Business Operations Teams, sowie anderer Departments im APC in verschiedenen Bereichen, wie der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Rechnungsstellungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern

8. Du stellst sicher, dass der Teamgedanke im RedBull APC gelebt wird, einschließlich der (Urlaubs) Vertretung von Business Operations Teammitgliedern, falls erforderlich

1. Hauptansprechperson für Koordination und Organisation der Besuche von Reha-Athleten

2. Verletzungsspezifische Planung von Protokollen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team

3. Pflege von Athletenprofilen und Informationsweitergabe an Experten/Spezialisten.

4. Pflege, Upload und Qualitätsmanagement von medizinischen Bilddaten

5. Koordination externer Partner (externe Ärzte, Apotheken, Labore, Berater etc.) einschließlich eines zuverlässigen Finanzcontrollings

6. Führen detaillierter Aufzeichnungen über die gesamte athlete experience

1. Verlässliche Ansprechperson für Athleten vor, während und nach dem Visit.

2. Du stellst eine interdisziplinäre Kommunikation sicher und unterstützt dadurch den täglichen Arbeitsablauf im RedBull APC

3. Du bereitest relevante Informationen von Athleten und Teams für die Experten des RedBull APC-Teams auf

4. Du bist Teil der Teammeetings

5. Du erledigst deine täglichen Aufgaben zuverlässig und eigenständig und unterstützt verschiedene Teammitglieder bei der Erledigung dieser Aufgaben.

• Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick für’s Detail und vorausschauendem Handeln
• Leidenschaft für Sport und Verständnis für medizinische- und sportbezogene Themen
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Ordinationsassistenz, Bachelorstudium Sportwissenschaften- oder Management, oder Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Athlete Operations Coordinator