Assistent der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Dienstort: Wien | Eintritt: ab sofort

ISH Solutions GmbH

Die ISH Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für Gebäude- und Infrastrukturmanagement, mit Sitz in St. Pölten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit Engagement, Organisationstalent und einem Gespür für Kommunikation überzeugt.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Angebots- und Rechnungslegung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung im Personalmanagement (z.B. Bewerberkoordination, Onboarding)
• Mitwirkung bei öffentlichen und privaten Vergabeverfahren
• Aktive Mitarbeit am Außenauftritt des Unternehmens (z.B. Website, Social Media)
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen!
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und freundliches Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse – IT-Affinität ist ein großes Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Ein herzliches, kollegiales Team