Theater Phönix Linz: LEITUNG DER FINANZABTEILUNG/ CONTROLLING (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Buchhalter/in (Teilzeit 30 Std./Woche mit Option auf 40 Std./Woche)

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Mitarbeit in einem motivierten Team in einem künstlerischen Umfeld. Die Position bietet ein hohes Maß an Gestaltungsfreiraum und Selbstbestimmung.

Das Theater Phönix ist ein gemeinnütziger Verein, dessen Jahresabschluss (GuV, Bilanz, AVZ) und Personalverrechnung von einer Steuerberatungskanzlei durchgeführt werden. Wir erhalten Subventionen von der öffentlichen Hand, weshalb eine nachvollziehbare Dokumentation unserer Geschäftsfälle notwendig ist.

Der Arbeitsbereich ist eigenständig abzuwickeln und direkt der Geschäftsführung unterstellt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• BMD NTCS Kenntnisse und Erfahrung mit der Ticketsoftware JetTicket sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Eigeninitiative
• Vernetztes Denken
• Flexibilität
• Strukturierte Arbeitsweise

Aufgabenbereich

1. Controlling und Berichtswesen: Kostenrechnung, laufendes Reporting, Soll/IST-Vergleiche, KERF, Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
2. Budgetierung in Zusammenarbeit mit der GF: Folgejahresbudgets, Produktionsbudgets
3. BMD NTCS: Steuerumbuchungen, Jahresübernahmen, Gehaltsdatentransfer, Stammdatenpflege, Datenabgleich mit JetTicket, Umsatzsteuervoranmeldung
4. Jahresabschluss: Vorbereitung, Koordination mit Steuerberatung, Abschlussprüfung, Verwaltung des Anlagevermögens, Liquiditätsplanung
5. Subventionsmanagement mit der GF: Eingangsmanagement, Antragsstellung, Abrechnungen und Berichtswesen
6. Vertragsverwaltung: Rahmenverträge, Verlagsverträge, Tantiemen, AKM, Personalverträge
7. Assistenz der Geschäftsführung
8. Vertretung der Buchhaltung: Bei Abwesenheiten, laufende Buchhaltung und Personalmanagement

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 30 Std./Woche € 1.500,- monatlich (bei 14 Zahlungen jährlich). Bei Vollzeit (40 Std./Woche) beträgt das Gehalt € 2.000,- brutto.

Dienstbeginn: ab 16. August 2021

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2021. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Foto etc.) vorzugsweise in einem PDF-Dokument (max. 2 MB) per E-Mail an uns.