Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich

Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich, Vienna

Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n

Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich

in Vollzeit (=37,5 Std./Woche)
KV-Gehaltsgruppe V, vorerst befristet für 12 Monate
Dienstort: 1010 Wien
frei ab sofort
In dieser Position unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung loyal und vertraulich bei der Administrationund Organisation aller im Büro der Geschäftsführung anfallenden Agenden.

Ihr Aufgabenbereich:

Termin- und Auftragsmanagement für die Landesgeschäftsführung

Eigenverantwortliche Terminkoordination

Unterstützung bei derOrganisation von Online-Tagungen / Videokonferenzen / Besprechungen

Organisationsmanagement

Erstellen von Präsentationen

Bewirtung der Gäste der Landesgeschäftsführung inklusive Vorbereitung derdazugehörigen Besprechungsräume

E-Mail-Bearbeitung der Landesgeschäftsführung

Ressourcenplanung (Dienstwagen, Räume)

Planung und Organisation der Ablage

Sonstige administrative und organisatorischeTätigkeiten

Was wir von Ihnen erwarten:

Berufserfahrung im Assistenz-Bereich

Diskretion & Loyalität

Fähigkeit zu selbständiger und strukturierter Arbeitsweise

Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit

Belastbarkeit und Frustrationstoleranz sowie Flexibilität bei Belastungsspitzen

Sorgfältige und präzise Arbeitsweise

EDV-Anwender_innenkenntnisse (MS-Office-Paket)

Identifikation mit dem Leitbild des AMS

Gender- und Diversitybewusstsein

Gute Deutschkenntnisse entsprechend der Tätigkeit (mündlich wie schriftlich)

Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung in Linz (ca. 4 Wochen) und Bereitschaft zur laufendenWeiterbildung

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

Eine solide Einschulung und Grundausbildung

Ein kollegiales Arbeitsklima

Ein flexibles Gleitzeitmodell

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt beträgt in der KV-Gehaltsgruppe V bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen€ 2.816,10(=Gehaltsstufe 1) und € 4.125,50(=Gehaltstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase, längstensjedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.