Assistant Procurement - befristet (all genders) / Job-ID: 190-0

Deine zukünftigen Aufgaben

Wir suchen für unser Procurement Team in Graz Unterstützung für die nächsten 6 Monate. Als Assistant im Bereich Einkauf spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unseres Teams. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den täglichen Arbeitsablauf effizient zu organisieren, übernehmen wiederkehrende Aufgaben auf Basis allgemeiner Richtlinien eigenständig und zuverlässig und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Team.

Zu den Hauptaufgaben zählen

• Operativer Einkauf von allgemeinen Warengruppen.
• Korrespondenz mit internationalen LieferantInnen.
• Bedarfserhebungen in Zusammenarbeit mit Forschungsgruppen und MitarbeiterInnen der Enterprise Functions.
• Terminkontrolle und Urgenzwesen.
• Führen von AuftragnehmerInnen- und LieferantInnengesprächen sowie projekt- und leistungsbezogenen Abwicklungsgesprächen.
• Reklamationsbearbeitung und administrative Tätigkeiten.
• Sicherstellung bzw. Einhaltung der internen und externen Vorgaben, Prozesse und des internen Kontrollsystems (IKS), sowie der Compliance-Vorgaben.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Teamplayer, hohe Serviceorientierung.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke.
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit sicherem Auftreten und wirtschaftlichem Denken.
• Gute Englischkenntnisse.
• BMD-Kenntnisse von Vorteil.

Wichtige Fakten über SAL

• Vollzeitanstellung, befristet bis voraussichtlich 31. November 2025.
• Beginn ab sofort.
• € 4.- Essenszuschuss an Arbeitstagen in Restaurants, € 2.- in Supermärkten.
• Kaffee/Tee/Milch kostenlos.
• Gleitzeit – flexible Zeiteinteilung.
• Kinder- & familienfreundliches Unternehmen.

Diese Position ist an den Kollektivvertrag für Beschäftigte in der außeruniversitären Forschung (Research CA) in der Berufsgruppe C gebunden. Wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter und zusätzliche Vorteile, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.776 brutto monatlich, 14-mal jährlich bezahlt.

Über uns

Silicon Austria Labs GmbH (SAL) ist Österreichs führendes Forschungszentrum für elektronikbasierte Systeme – das technologische Rückgrat der Digitalisierung. An den Standorten Graz, Villach und Linz forschen wir in den Bereichen Sensor Systems, Power Electronics, Intelligent Wireless Systems, Microsystems und Embedded Systems an zukunftsweisenden Lösungen für Umwelt, Gesundheit, Energie, Mobilität und Sicherheit. SAL bringt Industrie und Wissenschaft zusammen, fördert kooperative, anwendungsorientierte Forschung und ermöglicht schnelle Projektstarts durch Ko-Finanzierung. Damit gestaltet SAL den Hochtechnologiestandort Österreich und Europa aktiv mit.

Innovation ist für uns oberstes Gebot, ebenso wie die Förderung unserer Mitarbeitenden. Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt und bis 2026 mit dem Zertifikat "Beruf und Familie" ausgezeichnet wurde. Wir arbeiten kontinuierlich daran, ein gesundes, motiviertes und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.