Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro

Das Orchester Wiener Akademie, eines der führenden österreichischen Orchester im Bereich Originalklang und seit fast 40 Jahren im österreichischen Musikmarkt verankert, sucht ab sofort ein/e

Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro (20-30h/Woche)

Ihre Aufgaben:

1. Entgeltliche Einschaltung
2. Eigenständige operative Abwicklung des Sommerfestivals KIRCH’KLANG und ausgewählter Orchesterprojekte (Eigenveranstaltungen, Tourneen, CD- und Fernsehaufnahmen), Kommunikation mit Künstler*innen und Agenturen
3. Erstellung der Probendispositionen
4. Reiseorganisation und –koordination für Tourneen und Konzerte im In- und Ausland für Orchester, SolistInnen und Dirigent (Instrumententransport, Hotels, Visa)
5. Betreuung von Proben und Konzerten, z.T. Kartenverkauf
6. Kommunikation mit VeranstalterInnen, MusikerInnen
7. Vorbereitung der Werbematerialien (Programmhefte, Flyer, Texte)
8. Mitarbeit bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle, Website

Anforderungen:

1. Erfahrung im (klassischen) Musikbetrieb
2. Einschlägige Kenntnisse des österreichischen und internationalen Musikmarktes
3. Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
4. EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
5. Erfahrung mit einem Organisations-Tool (zB YOOL) von Vorteil
6. Betreuung von Veranstaltungen auch am Abend und an Wochenenden; ggf. Bereitschaft zur Begleitung von Tourneen
7. Große Zuverlässigkeit; eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
8. Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude
9. Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick
10. Schnelles und analytisches Verständnis für komplexe Zusammenhänge
11. Führerschein und Fahrpraxis

Unser Angebot:

1. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
2. Kontakt zu (inter)nationalen Künstler*innen
3. Offenes und persönliches Arbeitsklima
4. Arbeitsplatz in zentraler Lage (1030 Wien)
5. Bereitschaft zur Überbezahlung nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit:

1. Kurzem Motivationsschreiben
2. Lebenslauf
3. Etwaigen Zeugnissen abgeschlossener Ausbildungen bzw. bisheriger Dienstgeber*innen