Mitarbeiter*in im Pressebüro

• Bearbeitung von Presseanfragen zur Wiener Staatsoper, zu Produktionen der Wiener Staatsoper, zur Spielstätte NEST und deren Produktionen sowie zum Wiener Opernball
• Pressekarten-Management (inkl. Reservierung im Ticketprogramm JetTicket)
• Erstellung und Versand von Presseaussendungen
• Mitbetreuung und Einladungsmanagement von Pressekonferenzen und sonstigen Presse-Events
• Erstellung des Monatsdienstplans der Fotograf:innen
• Fotoversand (Medien, Künstler:innen etc.)
• Betreuung von Interviews, Drehanfragen und -arbeiten und Fotoshootings inkl. Medienproben
• Erstellung und Versand von Pressespiegeln
• Archivierung von Clippings, Belegexemplaren und Presseberichten (Print, Digital, Radio- und TV-Beiträge)
• Pflege des Fotoarchivs und des Online-Pressebereichs auf der Website der Wiener Staatsoper
• Pflege und Ausbau der unterschiedlichen Presseverteiler (Mailworx-Kenntnisse von Vorteil)
• Ausstellen von Dreh- und Fotogenehmigungen
• Abwicklung von Lizenzierungsanfragen (Fotos, Ton- und Videoausschnitte etc.)
• Terminmanagement, Terminvor- und nachbereitung sowie Büroorganisation
• Betreuung des Pressetischs bei Premieren
• diverse Lektoratstätigkeiten
• Mitarbeit bei Drucksorten wie Geschäftsberichte, Pressemappen, Saisonvorschauen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Fokus auf Kommunikation und/oder Kultur
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse v. a. der österreichischen bzw. deutschsprachigen, aber auch internationalen Medienlandschaft (Print, Digital, TV, Radio)
• gute Vernetzung in der Kulturjournalismus-Branche von Vorteil
• grundlegende Kenntnisse der Opernliteratur, vor allem aber hohe Affinität zum Opern- und Kulturbetrieb
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• hohes Sprachgefühl, ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, exaktes Arbeiten
• Gespür für Bildsprache und -auswahl
• kommunikative, interessierte, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit
• Feinfühligkeit im Umgang mit Künstler:innen
• Bereitschaft zu Wochenend- und Abenddiensten
• Kenntnisse gängiger Office-Programme
• Erfahrungen mit Mailworx und JetTicket von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Für diese Position bieten wir einen Monatsbezug von € 3.000,- brutto, der 14-mal pro Jahr bezahlt wird, was ein Jahresbrutto ab EUR 42.000,- ergibt. (Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt €2.590,74 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.)

Bei uns ist jede:r willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Job, in einer der größten Kulturinstitutionen Österreichs. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 07.09.2025 per E-Mail an jobs@wiener-staatsoper.at