Leiter:in des AAU+ (Center for Professional and Lifelong Learning) Universitätszentrums für Wei[...]

Leiter:in des AAU+ (Center for Professional and Lifelong Learning) Universitätszentrums für Weiterbildung

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Im AAU+ (Center for Professional and Lifelong Learning) Universitätszentrum für Weiterbildung wird voraussichtlich ab 1. März 2026 folgende Stelle besetzt:

Leiter:in

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 52.007,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVb

Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 21. Jänner 2026

Kennung: 636/25

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Strategische Entwicklung und Konzeption
• Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung der langfristigen Strategie für das Weiterbildungszentrum unter Berücksichtigung der universitären Strategie für Weiterbildung
• Entwicklung neuer attraktiver und bedarfsgerechter Weiterbildungsangebote in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen unter Berücksichtigung der langfristigen Strategie für das Weiterbildungszentrum
• Operative Leitung des Zentrums
• Führung und Entwicklung des Teams des Weiterbildungszentrums
• Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Evaluierung der Weiterbildungsangebote im Hinblick auf die gesetzlichen und institutionellen Rahmenbedingungen
• Schnittstellenmanagement für eine effiziente und reibungslose universitätsinterne Zusammenarbeit
• Entwicklung und Optimierung der Prozesse und Strukturen im Bereich des Weiterbildungsangebots
• Finanz- und Ressourcenmanagement
• Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle des gesamten Zentrums (ULG Finanzpläne etc.)
• Akquisition von Drittmitteln (z. B. durch Förderprogramme, Kooperationen oder Sponsoren)
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Nachhaltigkeit des Weiterbildungszentrums
• Netzwerkaufbau und Kooperationen
• Repräsentation des Weiterbildungszentrums nach außen
• Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, Verbänden und anderen Bildungsträgern
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Entwicklung einer Marketingstrategie zur Vermarktung der Weiterbildungsangebote
• Gestaltung und Pflege von Kommunikationskanälen (z. B. Website, Social Media, Printmedien)
• Schnittstellenmanagement
• Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung, den Fakultäten und universitären Gremien
• Koordination mit der Universitätsverwaltung und anderen internen Abteilungen (z. B. Studienrektorat, Controlling, Uni-Services, Rechtsabteilung, IT, Personalwesen)
• Berichtswesen und Evaluierung
• Erstellung von regelmäßigen Berichten über die Aktivitäten und Erfolge des Weiterbildungszentrums
• Präsentation der Ergebnisse gegenüber universitären Gremien und Fördergebern

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Master/Diplom)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul- oder (Weiter-)Bildungsbereich
• Erfahrung in der operativen Ressourcenplanung, -steuerung und im Budgetmanagement
• Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung von Bildungsprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick (Fähigkeit, komplexe Inhalte klar zu vermitteln, überzeugend zu argumentieren und erfolgreiche Kooperationsverhandlungen zu führen)

Erwünscht sind:

• Hochschuldidaktische, erwachsenenpädagogische, wirtschaftliche oder organisationsentwicklerische Zusatzausbildung
• Zielgruppenspezifische Erfahrungen und Diversitätsbewusstsein bei der Konzeption und Durchführung von (Weiter-)Bildungsprogrammen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen oder Organisationen (Corporate Learning) und der strategischen Positionierung von Bildungsangeboten
• Vertrautheit mit finanzrechtlichen Rahmenbedingungen öffentlicher Einrichtungen
• Führungserfahrung und Personalentwicklungskompetenz
• Erfahrung im Qualitätsmanagement von Bildungsangeboten

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 3.714,80 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 4.403,80 (R1) brutto erhöhen.

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 636/25 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 21. Jänner 2026 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Frau Carina Felsberger (carina.felsberger@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggf. von der Behindertenvertretung begleitet.