Sachbearbeiter:in Back Office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Sachbearbeiter:in Back Office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment.

Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Dienstort: Hallein/ Kaltenhausen

Aufgaben

• Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
• Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
• Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
• Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
• Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung
• Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oder abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder Back-Office Mitarbeiter/innen sind herzlich willkommen
• Freude im Umgang mit Kunden am Telefon, Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf. Interesse am Gesundheitsbereich

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung und selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
• Ein sehr angenehmes Betriebsklima
• Einen fundierten Grundeinschulungsprozess
• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und div. Benefits

Arbeitszeiten

Donnerstag und Freitag: 8:00-13:00, 14:00-18:30

Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.