AssistentIn Medizinische Direktion

Ihre Karriere in der OÖG

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job‑Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.

Unternehmensleitung (Linz)

AssistentIn Medizinische Direktion

Beschäftigungsausmaß:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

27.10.2025

Befristung:

Dauerstelle

Einstufung:

LD 16

Eintrittsdatum:

nach Absprache

Information zum Unternehmen:

Die Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten Oberösterreichischen Spitalsträgerin.

Unser Angebot an Sie:

• OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
• kostengünstiger Parkplatz
• ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
• betriebliche Gesundheitsförderung
• zahlreiche Aus‑ und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben:

• proaktive Unterstützung der Leitung und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Geschäftsbereich Medizinische Direktion
• AnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrative Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung
• unternehmensinterne und -externe Korrespondenz sowie Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemäßen Office Managements
• Auf‑ und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und Protokolle
• Beschaffung komplexer Informationen und anfallsbezogene Recherchetätigkeit

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene, mindestens dreijährige kfm. Ausbildung und mindestens 3‑jähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats‑ oder Assistenzdienst; Reifeprüfung (HAK, HLW) von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office Programmen
• Qualifizierte Zusatzausbildungen im Sekretariats‑ oder Assistenzdienst werden erwünscht
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen

Ihr Kontakt:

Dr. Gerlinde Luch
stv. Leiterin der Medizinischen Direktion
Leiterin Kompetenzmanagement Gesundheits- und Sozialberufe
Telefon: 05 0554 60-20920

JOB-Kennzahl:

UL-2025-006093

Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online‑Bewerbung!
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter www.ooeg.at/karriere.