Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung (m/w/d)

Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung & HR-Administration (m/w/d)

Bezirk St. Pölten-Land | Vollzeit | Befristet auf 6-8 Monate (mit Option auf Verlängerung)
ab € 3.000 brutto/Monat | Hybrides Arbeitszeitmodell

Du bist organisiert, zahlenaffin und hast idealerweise bereits HR-Erfahrung?
Dann passt du perfekt zu unseren Kunden - einem erfolgreichen Unternehmen mit Sitz im Bezirk St. Pölten-Land. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im administrativen Back Office als auch im Bereich HR-Administration & Payroll-Vorbereitung mitdenkt und mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 350 Mitarbeiter:innen (in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner)
• Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte
• HR-Administration: Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Pflege der Personalakten, Verwaltung von Urlauben & Krankenständen
• Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Back Office

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im HR-Administrationsbereich wünschenswert, idealerweise auch im Bereich Payroll-Vorbereitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und Teamspirit
• Zeitnahe Verfügbarkeit von Vorteil

Das erwartet dich:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Eingespieltes, kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität
• Hybrides Arbeitszeitmodell - flexible Mischung aus Büro und Homeoffice
• Befristung mit Option auf Verlängerung

Du möchtest dich im HR-Bereich einbringen und suchst eine spannende Aufgabe mit Sinn für Struktur und Genauigkeit?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!