Sekretär:in der Pflegedirektion

Sekretär:in der Pflegedirektion, Amstetten

Wir suchen an unserem Klinikstandort Bad Soden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit

in Teilzeit (20 Std./ Woche)

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. Zusatzqualifikation in der Büroorganisation
• Haben einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sie können selbstständig Arbeitsabläufe strukturieren, sind belastbar und verfügen über ein gutes Zeitmanagement.
• Teamgeist, gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen gehört zu Ihrer täglichen Routine
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit sind für Sie ein Selbstverständnis
• Sie besitzen gute Kenntnisse mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie können den für die Tätigkeit im Gesundheitswesen gesetzlichen notwendigen Nachweis über die Masern Immunisierung nachweisen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Pflegedienstdirektion im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Protokollerstellung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentation, Report und Auswertungen zur Entscheidungsfindung
• Bewerbermanagement
• administrative Abwicklung von Praktika im Pflegedienst