Teamleiter Compensation Benefits (m/w/d)

Teamleiter Compensation Benefits (m/w/d), Vienna

Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Zur Unterstützung der Reorganisation und Digitalisierung am Standort Wien suchen wir eine durchsetzungsfähige, engagierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Position Teamlead Compensation Services (w/m/d). Werden Sie Teil unseres neu ausgerichteten HR Bereichs mit einem Beschäftigungsausmaß ab 30 Wochenstunden in Wien.

Ihre Aufgaben:

1. Teamführung und Organisation der Compensation Services
2. Vorbereitende Personalverrechnung - Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
3. Reisekostenadministration/-abrechnung im digitalen Verrechnungssystem
4. Sicherstellen einer korrekten Zeitwirtschaft
5. Stammdatenpflege, Auswertungen, Reporting
6. Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen im HR-Bereich inkl. Digitalisierung
7. Kontrollen und Qualitätssicherungsaufgaben
8. Kompetente Ansprechperson für Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
9. Beratung der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in verrechnungstechnischen Belangen

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Universität / FH)
2. Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung, gute Arbeitsrechtskenntnisse
3. Erfahrung im Business-Partnering
4. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, HR-Generalist:in mit Payroll-Fokus
5. Professioneller Umgang mit MS-Office (v.a. Excel), Personalsystemen wie SAGE dpw
6. Kenntnisse des VBG und deren mitgeltenden Regelungen vorteilhaft
7. Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
8. Projekterfahrung in der Einführung neuer HRIS
9. Führungskompetenz, Serviceorientierung, Resilienz
10. Sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch

Wir bieten:

1. Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit persönlichem Gestaltungsspielraum
2. Abwechslungsreiche, breite Tätigkeit im Bereich Personal
3. Vielfältige Mitwirkungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
4. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven
5. Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice
6. Homeoffice Möglichkeit an 2 Arbeitstagen pro Woche
7. Ein familienfreundliches Umfeld

Entlohnung: Die Entlohnung orientiert sich am Gehaltsschema für Vertragsbedienstete des Bundes mit der Einstufung in v1/3. Die Entlohnung ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) EUR 4.,00, wobei eine einschlägige Berufserfahrung von 4 Jahren berücksichtigt ist.