Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Std (m/w/d)

Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Std (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres HR- & Organisations-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n.

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• proaktive Unterstützung der Kanzleileiterin undder Head of HR in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordination und E‑Mail Korrespondenz

Aufgaben im Bereich HR:

• Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement, Korrespondenz)
• Onboarding und Planung der Onboarding Days
• Unterstützung beim Employer Branding (Organisation von kleinen, internen Veranstaltungen)
• Personaladministration und Bearbeitung der Zeiterfassung (Krankenstände, Urlaube etc.)
• Gesundheitsmanagement (Sportaktivitäten, Kanzlei‑Lunch, etc.)

Aufgaben im Bereich Kanzleileitung:

• Unterstützung bei der Instandhaltung der Kanzlei (Wartungen koordinieren, Kommunikation mit Gewerken, Dekoration und Vermietungen)
• Mithilfe bei der Umsetzung von internen Projekten (Bauprojekte, Projekte in der Nachhaltigkeit, etc.)
• Unterstützung bei EDV-Angelegenheiten
• Reisemanagement
• Mithilfe bei internen Events

Du bringst mit:

• Matura, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf HR oder Wirtschaft
• erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz
• Freude am Kommunizieren und Koordinieren mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse, dich in deine Aufgaben zu vertiefen und dazuzulernen

Wir bieten Dir:

• umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Mitarbeit in einem kleinen, feinen HR- & Organisations-Team
• sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm.
• Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200,- (40 Stunden)
• die Chance, deine Ideen einzubringen und mitzugestalten

Klingt spannend? Liesa und Marlene freuen sich auf deinen CV direkt hier oder an karriere@nhp.eu.