Teamassistent*in bei Wiener Gesundheitsverbund

Teamassistent*in

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Wir, das Vorstandsressort Recht & Compliance, sind die zentrale Rechtsabteilung der Unternehmung. Gemeinsam sorgen wir für die juristische Vertretung des Wiener Gesundheitsverbundes in Verhandlungen mit Geschäftspartnern genauso wie vor Behörden und Gerichten. Wir bieten Rechtsberatung für Verantwortungsträger*innen im Management sowie dem klinischen Betrieb und setzen Standards innerhalb der Organisation um die Rechtssicherheit und juristische Integrität zu fördern. Werden Sie Teil einer dynamischen Rechtsabteilung in einer renommierten Unternehmung als wesentlicher Teil der öffentlichen Daseinsvorsorge.

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind Anlauf- und Koordinationsstelle für sämtliche Agenden des Büromanagements im Vorstandsressort Recht & Compliance
• Sie wirken unter anderem bei der Protokollierung, bei der Postaufteilung bzw- bearbeitung, bei der Finalisierung von Schriftstücken und schriftlichen Erledigungen, bei der Aktenaufbereitung sowie Zusammenstellung von erforderlichen Unterlagen und Informationen (z.B. für Termine, Besprechungen, etc.) mit.
• Sie erstellen EDV-mäßig Berichte, Grafiken, Präsentationen etc.
• Sie wirken bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen von Projekten mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Mitarbeiter*innen aus anderen Bereichen des Wiener Gesundheitsverbundes bzw. mit Kund*innen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!