HR Business Partner Administration & Payroll

At Wolford, we lead the market with exceptional European skin wear. We believe that the future of fashion is about substance. We are on a mission to drive progress through empowerment & liberation. Sparking an united journey with passion and an entrepreneurial mind set. We are committed to a better tomorrow, an open world. Embracing uniqueness and welcoming diversity. Born in Austria, at home in the world.

Menschen, die bereit sind, den Erfolg von Wolford voranzutreiben, sind unser wertvollstes Kapital. Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung an unserem Standort in Bregenz/ Hard suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als

HR Business Partner Administration & Payroll (W/M/D)

(Vollzeit oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Übermittlung von Gehaltsdaten in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsteam des Unternehmens und dem externen Dienstleister (Anwesenheitskontrolle, Übermittlung monatlicher Daten, Überprüfung der Gehaltsabrechnungen, monatliche Berichterstattung)
• Sicherstellung der Pflege der Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen sowie der Personalakten auf dem gemeinsamen HR-Laufwerk
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben vor Ort
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR-bezogenen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (erste Anlaufstelle für: Rekrutierung, Onboarding, Schulung und Karrieremanagement, administrative Unterstützung, Offboarding)
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und behördlicher Vorschriften
• Sicherstellung der Einhaltung von HR- und Unternehmensrichtlinien und -verfahren
• Erstellung von Verträgen, Nachträgen/Vertragsänderungen, Referenzschreiben, Disziplinar- oder Austrittsdokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder HR
• 4–5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration, idealerweise im internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Sozialversicherung und Lohnverrechnung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrung in der Mode- oder Luxusgüterbranche wünschenswert
• Organisationstalent mit hoher Genauigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Problemlösungskompetenz und Flexibilität

Was wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem Vorreiter für Qualität und Kreislaufwirtschaft (Cradle to Cradle)
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiterrabatt auf Wolford-Produkte
• Modernes, technologieorientiertes Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team mit Begeisterung für Mode und Innovation

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Mode.

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