Mitarbeiter*in Prüfungsreferat

2 weeks ago Be among the first 25 applicants

Mitarbeiter*in Prüfungsreferat

Mit ihren vier Fakultäten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds studieren wollen.

Die Fakultät für Medizin sucht zum sofortigen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in im Prüfungsreferat.

30 WoStd. (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Administration von Prüfungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Betreuung der dazugehörigen Prozesse
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
• Administration und Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
• Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Projektaufgaben

Ihr Profil

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene Matura oder höhere Ausbildung, Berufserfahrung in Bildungseinrichtungen von Vorteil
• Sehr gutes Verständnis universitärer Abläufe, Regelwerke und Strukturen; Kenntnisse medizinischer Terminologie von VorteilSicherer Umgang mit Datenbanken, exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Moodle; Grundkenntnisse in Statistik erwünscht
• Präzise, strukturierte und regelkonforme Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Organisations- und Koordinationsgeschick
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsstärke – auch in herausfordernden Situationen
• Hohe Serviceorientierung und professionelle Umgangsformen

Wir Bieten

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Bewerbungsschreiben/Motivationsschreiben an Kristin Beschnitt, M.A.I.S.

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

Industries

Higher Education

Referrals increase your chances of interviewing at Sigmund Freud PrivatUniversität Wien by 2x