Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich

Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich

In dieser Position unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung loyal und vertraulich bei der Administration und Organisation aller im Büro der Geschäftsführung anfallenden Agenden.

Ihr Aufgabenbereich:

• Termin- und Auftragsmanagement für die Landesgeschäftsführung
• Eigenverantwortliche Terminkoordination
• Unterstützung bei der Organisation von Online-Tagungen / Videokonferenzen / Besprechungen
• Organisationsmanagement
• Erstellen von Präsentationen
• Bewirtung der Gäste der Landesgeschäftsführung inklusive Vorbereitung der dazugehörigen Besprechungsräume
• E-Mail-Bearbeitung der Landesgeschäftsführung
• Ressourcenplanung (Dienstwagen, Räume)
• Planung und Organisation der Ablage
• Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was wir von Ihnen erwarten:

• Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
• Diskretion & Loyalität
• Fähigkeit zu selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Frustrationstoleranz sowie Flexibilität bei Belastungsspitzen
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• EDV-Anwender_innenkenntnisse (MS-Office-Paket)
• Identifikation mit dem Leitbild des AMS
• Gender- und Diversitybewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse entsprechend der Tätigkeit (mündlich wie schriftlich)
• Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung in Linz (ca. 4 Wochen) und Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

• Eine solide Einschulung und Grundausbildung
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Gleitzeitmodell
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt beträgt in der KV-Gehaltsgruppe V bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.816,10 (=Gehaltsstufe 1) und € 4.125,50 (=Gehaltstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase, längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:

Jetzt bewerben

Das Ende der Bewerbungsfrist: bis auf Widerruf

Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.

Auskünfte: Mag.a Irene Czisek

Tel.: 050904 300 530

Datum der Veröffentlichung: 26.05.2025