Administrative Fachkraft (w/m/d)
An der Zentralen Einrichtung International Office (I.O.) wird voraussichtlich ab 1. Dezember 2025 folgende Stelle besetzt:
Beschäftigungsausmaß: 100 %
Mindestentgelt: € 37.788,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa
Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)
Bewerbungsfrist: bis 5. November 2025
Kennung: 540/25
Der Aufgabenbereich umfasst:
- Projektmanagement des Mobilitätsprogrammes Erasmus+ Key Action 131 (Vertragserstellung, Berichtswesen und Budget-Monitoring)
- Organisation und Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für Outgoing-Studierende (insbesondere Erasmus+ Key Action 131)
- Organisation und Abwicklung der Erasmus+ (Key Action 131) Personalmobilitäten, Lehr- (STT) und Fortbildungsaufenthalte (STA): Durchführung von Beratungsgesprächen für Studierende und Universitätsmitarbeiter:innen in deutscher und englischer Sprache
- Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten, nationalen und internationalen Institutionen im europäischen und außereuropäischen Hochschulraum
Voraussetzungen für die Einstellung:
- Matura bzw. der Matura gleichzusetzende Reifeprüfung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse universitärer Mobilitätsprogramme für Studierende
- Selbstständige, eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Tabellenkalkulationsprogramme, Präsentationssoftware, Grafik- und Layout-Programme, etc.)
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung
Erwünscht sind:
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozessen
- Kenntnisse der Abläufe in Administration und Budget-Management des EU- Bildungsprogrammes Erasmus+ (Hochschulbildung, Key Action 1)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Das Angebot:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.699,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.993,80 (R1) erhöhen.
Die Bewerbung:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen
Sämtliche Details zu dieser Stellenausschreibung sowie die Möglichkeit zur Bewerbung finden Sie im Job Portal der Universität Klagenfurt unter https://jobs.aau.at/job/4-2/.