Wohnungsmanager:in (19,25 Stunden) (m/w/d)

Das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement sorgt für die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden und Hochbauten sowie die damit verbundenen Anlagen.

Unser Ziel ist, Kosten und Komplexität zu verringern und den Wert und Nutzen aller zu verwaltenden Gebäude und Bahnhöfe zu steigern. Es stehen Kundenfreundlichkeit sowie die Sicherstellung der Qualitätsansprüche unserer Kund:innen ganz besonders im Mittelpunkt.

Wir suchen Unterstützung für unser Team im Ausmaß von 19,25 Wochenstunden.

Dein Job

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung der dir übertragenen bebauten und unbebauten (Innenhöfe, Parkplätze & Spielplätze) Liegenschaften (Wohngebäude, Wächterhäuser, Familienhäuser) und trägst die operative, technische, wirtschaftliche & rechtliche Verantwortung.
• HMZ-, Eigentümer- & BK-Abrechnung, die Kontrolle der Nutzung von Objekten & Flächen sowie die Veranlassung von Maßnahmen, Bestandsführung aller verwaltungsrelevanten Verträge und Hausbesorger-Angelegenheiten sind Teil dieser Position.
• Hier bist du zentrale:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Kolleg:innen anderer Unternehmensbereiche, Behörden und Gemeinden.
• Die Erstellung und Priorisierung der Instandhaltungs- & Investitionsplanung, die Koordinierung der Beauftragung von Instandhaltungen, Re-/Investitionen sowie betriebskostenrelevanten Leistungen wie Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung gehören zu deinem Aufgabengebiet.
• Du wickelst sämtliche Mieterangelegenheiten ab wie bspw. Mietminderungen, Mietrechtseintritt, Übergaben, Rücknahmen, Kündigungen und Änderungen der Grundlagen der Mietvorschreibungen (z. B. Kategorieanhebung/-änderung).
• Das Forderungsmanagement verantwortest du (inkl. Mahnwesen und Insolvenzverfahren), du erstellst regelmäßige Reports, analysierst Daten und leitest daraus Maßnahmen für die Vorhabensplanung ab.
• Du beauftragst externe Firmen bzw. interne Dienstleister für beispielsweise Wartungen, Inspektionen, Reparaturen, Instandhaltungen usw.

Dein Profil

• Du verfügst über ein (Fach-)Hochschulstudium, eine HAK-Matura, einen HAS-Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit facheinschlägigem Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau) und bringst bereits einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit.
• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter:in ist von Vorteil.
• Du zeigst Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durch Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen kannst du überzeugen.
• Du kannst einen einwandfreien Leumund sowie einen Führerschein der Klasse B vorweisen.

Unser Angebot

• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt dich Berufs- & Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLDGÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion "Immobilienmanager:in Spezialist:in" ist ein Mindestentgelt von EUR 36.786,82 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens EUR 10.253,18 brutto/Jahr möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.